行政文件销毁的必要性，你竟然不知道！

我们每个人在实际工作中，很容易产生文件，包括记录、报告、计划、合同文件。这些文件记录了企业内部的运作情况，甚至一些草稿纸， 可能都有重要商业价值。严肃来说，如未公开决策、商业机密、私隐等，一旦泄露，会造成不可挽回的影响。

行政文件在行政工作过程中具有非常重要的地位，它们不仅是行政单位行使职权、进行决策的关键依据，也是公民和社会组织参与行政工作 、维护利益的重要依据。

因此，对于停止使用的行政文件必须通过销毁，才可以彻底解决隐私泄漏的可能。同 时也能帮助减少过期文件管理的负担，间接提高效率。从大型科技企业为例，他们甚至自己开设了销毁部门，定制的销毁车间来处理这些停 止使用的文件，如此，通过定期销毁过期文件，也可以对合作方展示自己良好组织形象。

许多国家与地区法律规定都明确了个人和组织在信息保密方面的义务。销毁文件是遵守有关法律法规的一种手段。总之，行政文件需要销毁 的原因主要是为了保护隐私信息、遵守法律、防止隐私泄漏、提高效率和保持组织形象。对于行政单位和企事业单位来说，建立完善的文件销毁制度是很有必要的。